مدیریت فرایند های مربوط به جشنواره همیشه یکی از دغدغه های اساسی مسئولین بوده است. کنترل پیشرفت فرایند هر یک از آثار، ثبت و ذخیره اطلاعات اثر و داده های جانبی آثار، گزارش گیری و چک وضعیت جشنواره بخشی از نگرانی ها و دغدغه های مدیران این رویداد ها است. سامانه فانوس سامانه جامعی است که امکان طراحی و کنترل فرایند های جشنواره بر پایه BPMN را ارائه می دهد. همچنین گزارش های مختلف از همه اطلاعات جشنواره در قالب اکسل و نمودار های بصری تهیه می شود. همچنین این امکان وجود دارد که به صورت گروهی و در قالب فایل های اکسل به صورت یکجا تعداد زیادی اثر هنری را ثبت کنید.