اگر چه کسب و کار ها از ابعاد مختلف مثل نوع فعالیت و تعداد کارمندان با هم متفاوت اند اما همه آنها در بعضی از موضوعات با هم یکسان هستند مثلا همه شرکت ها نیاز به ابزاری برای ثبت کارکرد افراد خود دارند تا بوسیله آن هزینه های خود را کنترل کرده و از طرف دیگر پرداختی های کارمندان را محاسبه کنند. موضوعاتی مانند ثبت تردد ها و کارکردن ها، ثبت غذا، اطلاع رسانی پیام های سازمانی، مدیریت کالاهای تخصیص داده شده به کارمندان و دفترچه تلفن سازمانی از نیاز هایی است که اغلب سازمان ها به دنبال تامین آن هستند.